Poszukiwanie budynku na konwent

[K.1]

Wszelkie sposoby znalezienia budynku nadającego się na konwent. Jakiego typu (szkoła, MDK, coś innego), dlaczego, z kim rozmawiać i jak, pomocne i przeszkadzające przepisy prawa, a także instytucje i papierki. Jednym słowem wszystko, co o lokalizacji powinien wiedzieć organizator, który pragnie dla przyjemności własnej i innych zrobić naprawdę dobry konwent.

[RadaZ]

Ważna (?) uwaga negocjacyjna - często dyrektorzy / kierownicy gospodarczy* budynku, np. szkoły mają tendencję do podawania "odgórnych cenników". To stawki narzucone, np. przez urząd miasta, z którym placówka musi się rozliczyć. Dlatego tak często słyszy się, np. 25 PLN / godzinę od sali + 100 PLN za salę gimnastyczną / aulę za godzinę. Oczywiście netto.

Bardzo dobrym wyjściem jest umówienie się na wpłacenie darowizny / KP. Nie ma wtedy umowy / faktury, ale pisze się, że: "Organizatorzy XYZconu zobowiązują się wpłacić tyle-a-tyle złotych darowizny na rzecz tej-a-tej szkoły w zamian za udostępnienie: (tu rzeczy, jakie bierzecie od szkoły; wszystkie: ilość sal, ewentualnego sprzętu, korytarze, boiska etc.) na potrzeby organizacji w dniach: (tu data imprezy) imprezy kulturowej poświęconej kulturze Japonii**". Czy jakoś tak. Najważniejsze, że wtedy wiecie, że macie szkołę i ile macie za to zapłacić***.


*) opowieści z frontu: podczas szukania szkoły na PierniCON jeden z takich dyrektorów, gdy przedstawiliśmy mu charakter imprezy, rzekł: "Idźcie do Rydzyka. On organizuje takie zloty narkomanów."

**) albo inne mądre hasło; zamiast "konwentu mangowego" napiszcie np. "imprezy poświęconej japońskim komiksom i animacji"

***) opowieści z frontu: nie powiem, jakiego konwentu dotyczyła sytuacja, ale posłuchajcie:
D - Dyrektorka, O - Organizator:

D: Ciekawa impreza. A ile moglibyście mi dać za wynajęcie wam tej szkoły?
O: No nie wiem, szkoła jest duża. 3000?
D: :shock: Matko Boska, ja myślałam, że mi zaproponujecie z 500 [sic!, pięćset] złotych...

[darkhuman]

Najlepiej skontaktować się z najbardziej aktywnym stowarzyszeniem działającym w mieście gdzie ma się odbyć konwent. Mają oni po pierwsze wyrobioną markę w mieście, po drugie mają również znajomości w szkołach, kinach, mdk-ach, co umożliwia nie tylko uzyskanie dobrego miejsca na konwent, ale także możliwość uzyskania dofinansowania z miasta.
Nie jest to niestety reguła, sam od pewnego czasu staram się z moim stowarzyszeniem(http://www.in-ni.pl) uzyskać takie zezwolenie na imprezę mangową.. Dla porównania w tym roku na zorganizowanie festiwalu kultury celtyckiej(temat dla urzędników ciekawszy najwidoczniej) miasto dało nam 18 000. Nie jest to sposób pewny, ale przy odrobinie szczęścia da się nie tylko za DARMO dostać miejsce na konwent, ale także uzyskać finanse na całą imprezę. ;)

Do Vulcana: Tak. Dalej staram się przeforsować ten projekt 8-)

[Vulcan]

Do Vulcana: Tak. Dalej staram się przeforsować ten projekt 8-)

Trzeba walczyć i dopiąć swego, nie ma się czego bać i zakładać, że się nie uda.

[Gohan(Kazuhiro)]

Większość zależy czy się zna dyrekcje itp.W dąbrowie górniczej zażądali od 2000-3000 za 2 dni , więc dziekuje;/.
Druga najważniejsza kwestia to podpisanie z nimi wynajmu jak juz dojdzie do tego.

[Seiya]

W dąbrowie górniczej zażądali od 2000-3000 za 2 dni , więc dziekuje;/.

2000 - 3000 zł to dużo? upadłeś na główkę czy co?
za darmo moze mają wynajmować?
a ile byłbyś zdolny zapłacić ? 100zł za dzień?

a umowę najmu powinno podpisać jak najszybciej by obie strony wiedziały na czym stoją i nikt nikogo nie oszukał a nie '"jak już dojdzie do tego", poza tym zawsze istnieje umowa przedwstępna

[RadaZ]

W dąbrowie górniczej zażądali od 2000-3000 za 2 dni , więc dziekuje;/.

2000 - 3000 zł to dużo? upadłeś na główkę czy co?

Na głowę upadają ci, którzy myślą, że na konwencie można zarobić.
2000 - 3000 PLN za dwa dni i w małoaktywnym (jeden Coach fandomu nie czyni) mangowo mieście to zdecydowanie przesada. Dla porównania - w tym przedziale cenowym, gdzieś po środku, zamykały się lokalowe (budynek, sprzęt będący na wyposażeniu) wydatki 3-dniowego PierniCONu.
Moja sugestia - macie "po sąsiedzku" Porytkon. :)

[AvantaR]

3000 za rzeczy lokalowo-sprzetowe 3 dniowego Pierniconu? To cholerne szczescie musieliscie miec. Bo, patrzac na ceny chocby wypozyczenia glupiego rzutnika (srednio jak patrzylem to wychodzilo okolo 400-500pln za 3 doby) wydaje sie to niemozliwe. Chyba, ze wiekszosc sprzetu byla zalatwiana po znajomosci za darmo - to ok. Tylko wtedy nie mozna pisac, ze 3000 starczy na organizacje tych rzeczy. To, ze ktos ma na przyklad lokal czy rzutniki za darmo, nie znaczy, ze jest to norma.

Dobra ide w koncu auto do garazu zawiezc :P

[RadaZ]

3000 za rzeczy lokalowo-sprzetowe 3 dniowego Pierniconu? (...) ceny chocby wypozyczenia glupiego rzutnika (srednio jak patrzylem to wychodzilo okolo 400-500pln za 3 doby) wydaje sie to niemozliwe. Chyba, ze wiekszosc sprzetu byla zalatwiana po znajomosci za darmo - to ok. Tylko wtedy nie mozna pisac, ze 3000 starczy na organizacje tych rzeczy.

Ja mówię, że zapłaciliśmy około 2500,- za możliwość korzystania z budynku i wszelkiego sprzętu, jaki był na ("jego") stanie (np. nagłośnienie, ekrany, żółte krzesła z poprzedniej edycji), a nie za cały sprzęt.

lokalowe (budynek, sprzęt będący na wyposażeniu) wydatki 3-dniowego PierniCONu

[AvantaR]

Aa chyba, ze tak, myslalem, ze masz na mysli lokal plus sprzet wypozyczony z poza budynku.

[Gohan(Kazuhiro)]

W dąbrowie górniczej zażądali od 2000-3000 za 2 dni , więc dziekuje;/.

2000 - 3000 zł to dużo? upadłeś na główkę czy co?
za darmo moze mają wynajmować?
a ile byłbyś zdolny zapłacić ? 100zł za dzień?

a umowę najmu powinno podpisać jak najszybciej by obie strony wiedziały na czym stoją i nikt nikogo nie oszukał a nie '"jak już dojdzie do tego", poza tym zawsze istnieje umowa przedwstępna

Oni chcieli 2000-3000zł tylko za sam wynajem.I jeszcze sie zastanawiali czy to im wystarczy.
Początkowo miało być za free.Więc nie mów ,że na główke upadłem albo ,że byłbym zdolny 100zł dać.

[AvantaR]

Generalnie majac pewnosc, ze przyjedzie 500 osob, to 2000-3000 PLN to nie jest duzy pieniadzy. Niestety pierwsze edycje konwentow, czesto nie moga sobie pozwolic na wylozenie takich pieniedzy, gdyz jest duze ryzyko, ze sie nie zwroca.

[Gohan(Kazuhiro)]

Nic dodać , nic ująć.

[tymczasowy użyszkodnik]

A próbował ktoś wynająć szkołę razem z internatem? Problem sleepów byłby rozwiązany w nieco odmienny sposób :P

[Nekuśna]

A próbował ktoś wynająć szkołę razem z internatem? Problem sleepów byłby rozwiązany w nieco odmienny sposób :P

Internat jest w trakcie roku szkolnego przecież zajęty... Sądzę, że cena byłaby mało przystępna

[shuichi]

Jeśli con był by w wakacje to np. nasze Bielsko miało by taka możliwość.
Pierwotny budynek mieścił się przy internacie tyle że większość mniejszych internatów nie działa w wakacje bo po prostu niema kadry w tym okresie. ( u nas cena to ok. 15 zł ale warunki... już wole spać na trawniku - mniej gryzącego robactwa)
Z tego co się orientuje Wa-wa mogła by sobie na to pozwolić. Akademiki są otwarte w wakacje a koszt noclegu to 4-6zl (przynajmniej w roku 2005 takie były), ponad to jest ich "trochę" na terenie Warszawy.

[Jurii]

Jesli chodzi o jakiś budynek na konwent myślę, że świetnie nadaje się na to GIMNAZJUM NR 1 W SKAWINIE =3 Oczywiście zdaję sobię sprawę, że nie wszyscy moga kojarzyć tak ,małe miasto ale dojazd z Krakowa jest naprawdę prosty i zajmuje 15-20 min autobusem.Gimnazjum jest chyba jednym z największych w małopolsce: mnóstwo dużych sal lekcyjnych, 4 sale informatyczne(może więcej nie pamiętam dokładne), sala sportowa(duża- zmieszczą się 2 standartowe boiska do siatkówi i jeszcze miejsca zostanie xD), szerokie,przestronne korytarze,siłownia,łazienki,prysznice,świetlica,kuchnia,pokój nauczycielski itp; winda(co moim zdaniem na konwentach równiez powinno być) oraz ogromny teren wokół szkoły z parkingiem, boiskiem do piłki nożnej,koszykówki,bieżnią i miasteczkiem komunikacyjnym[takie mini miasteczko zrobione specjalnie do konkórsów bezpieczeństwa ruchu drogowego, zdawania kart motorowerowych itp] a wszystko ogrodzone rzecz jasnaxD Szkoła znajduje się niedaleko osiedla, ale ono przyzwyczajone jest już do głośnych imprez itp(ciągle rozkładają się tam wesołe miasteczka,cyrki i takie tam^^).Stronę gimnazjum znaleść można w necie.Gorąco polecam tą szkołe na imprezy zwłaszcza, że organizuje ona ciągle jakieś konkursy,imprezy itp tak więć wątpie żeby dyrektor miał coś przeciwko konwentowii^^
ps: W Skawinie ludzie są tolerancyjni i wątpie aby konwentowicze i cosplayerowicze idący po ulicach byli czymś w stylu pośmiewiska czy dziwadła xD

[K.1]

Wow, ktoś napisał w dawno martwym temacie XD
Fajna informacja, może ktoś kiedyś skorzysta, z tym że ważna uwaga: sale informatyczne należy z miejsca odliczyć od dostępnych sal, gdyż nikt przy zdrowych zmysłach nie wpuści do nich konwentowiczów. Strach pomyśleć o wysokości odszkodowania za "zniszczone" kompy =_=... A udowodnianie szkole, że "My tego nie zepsuliśmy" wcale do prostych zadań nie należy.